Управление на вашия футболен клуб:3-те най-важни отговорности

Следващата публикация идва от Амилия. Amilia се ангажира да даде възможност на футболните треньори, като им предоставя инструменти за опростяване на ежедневните им задачи за управление, позволявайки им да се съсредоточат върху това, което е важно – техния екип! Щракнете тук, за да научите повече.

---

Ако за първи път управлявате футболен клуб, важно е да сте наясно с всички отговорности и задачи на мениджъра на клуба през сезона. В началото може да е малко непосилно, но с правилните инструменти и подготовка, ще можете да общувате по-добре с играчите и да координирате събития и задачи през целия сезон.

Нека да влезем направо в него, следните са съответните задължения и отговорности на клубния футболен мениджър:

Обхватът на вашите управленски задачи, колкото и широко да изглежда, могат да бъдат разделени на три отделни категории:комуникация, координация, и управление. Някои от тези отговорности ще се припокриват една с друга по време на сесия или цял сезон; въпреки това, всички те имат своята специфична роля, за да гарантират, че вашият футболен клуб или асоциация работи гладко.

Направих подробна разбивка на всяка категория задачи, очертавайки какво можете да очаквате да поемете и как можете да използвате новите няколко месеца, за да се подготвите ефективно за предстоящия футболен сезон. Премахнете стреса от управлението на клуба тази година и използвайте някои от тези насоки, за да оптимизирате стратегията си за управление на футбола.

Общувайте

Като мениджър на футболен клуб, ти си посредникът между играчите, техните родители, и треньорът. Всички лични или свързани с футбола проблеми ще бъдат съобщени директно чрез вас, за да може треньорът да се съсредоточи върху обучението на умения и прилагането на планове за игра с играчите. Важно е да се свързвате редовно с треньора, за да предавате информацията. Добър начин да направите това е като организирате кратки срещи с треньора веднъж или два пъти седмично, преди или след тренировка. Важно напомняне:когато става въпрос за вземане на решения по отношение на играчите, треньорът винаги има последната дума, следователно поддържането им актуално е от решаващо значение.

Изпращането на седмични имейли е друг чудесен начин да поддържате всички на една и съща страница с важни известия и актуализации по график. Препоръчвам да създадете шаблон за имейл и да зададете конкретна дата за изпращане на имейли, или понеделник или петък. Важно е да останете последователни в деня на имейла си, така че членовете на екипа и техните родители да знаят кога да проверяват за нови съобщения.

Вашият екип може вече да има уебсайт или акаунт в социалните медии, ако не, Препоръчвам да започнете един. Като имате един акаунт в социалните мрежи за клуба, можете да поддържате членовете си в течение, като същевременно създавате общност от настоящи и бивши играчи, която ще донесе по-обща информираност. Това е чудесен начин за родителите да се регистрират с децата си и да останат активни с екипа през целия сезон. Няколко социални акаунта, които да обмислите да започнете, са екипна Facebook страница, Instagram и/или Twitter. Създайте само акаунт в социалните медии, който се отнася до нуждите на вашия екип.

Ако вашият екип вече има уебсайт, ваша работа ще бъде редовно да актуализирате съдържанието му. Уверете се, че координирате с други ключови членове на клуба и проучвате онлайн за отговори на всякакви въпроси. Ако сте склонни да стартирате собствен уебсайт на екипа си, но не знаете откъде да започнете, след това разгледайте един от тези безплатни уебсайтове, които ще ви позволят лесно да създадете такъв. Уебсайтът на екипа може също да бъде препоръчителна алтернатива на платформата на имейлите за публикуване на актуализации на графика, обяви, и подходящи новини, както и да създадете общност във вашия клуб.

Също така ще трябва да създадете или разпространите вече съществуващия списък на родителите, за да делегирате задачи като донасяне на портокали и други закуски, каране, настройка на оборудване, и внасяне на вода в игрите. Опростете живота си и живота на всички родители, като се уверите, че игровите дни и тренировките протичат гладко.

Мениджърите на футболни клубове също трябва да бъдат активни и да присъстват на огромното мнозинство, ако не всички, от практиките, игри и други събития, свързани с отбора. Въздържането от време на време е добре, но е важно да участвате и да сте лесно достъпни, в случай че треньорът, играчите или родителите имат въпроси или притеснения.

Координирайте

Мениджърът на футболния клуб, отговарящ за координирането на регистрацията на клуба, регистрация на турнира, и плащания. Останете организирани, като проверите в кои турнири трябва да участва вашият клуб и работите, за да избегнете конфликти в графика със съществуващите игри или практики. Това ще ви осигури достатъчно време да съберете цялата информация за контакт с родителите предварително и да осигурите безпроблемен процес на събиране на плащанията. Предлагам да стартирате файл на Excel или да използвате безплатен CRM софтуер, за да актуализирате информацията за родител .

Проверете за евентуални бъдещи изисквания за пътуване, тъй като ще трябва да организирате пътувания и настаняване в зависимост от разстоянието и продължителността на престоя. След като намерите мястото на турнира, планирайте подробностите за пътуването, за да се настанят всеки играч, който ще участва. По този начин, избягвате всякакви пропуски в последния момент или неистови разговори с родителите, които се опитват да координират.

Помислете за подробности като автобусни услуги, количество необходими места, време и място за вземане и връщане, продължителност на пътуването, и разстояние от мястото за отпадане до действителното място на турнира (повярвайте ми, след като направите грешката да влачите вратарско оборудване за 2+ мили, ще се върнете към този).

Покупките на фланелки или униформи са наложителни за подреждане в началото на всеки сезон, проверете дали родителите знаят как да ги закупят, независимо дали е онлайн или чрез вас. Ще трябва също да резервирате фотограф за екипни снимки и да съобщите начините на плащане, за да могат родителите лесно да ги поръчат.

Събирайте информация за родителите като:ако процесът на плащане е онлайн или лично, уебсайтът за плащания е, опции за пакет от снимки, и времето, дата, и място на фотосесията. Препоръчвам да попитате клуба за предишни фотографи, които са използвали, или да потърсите екипни фотографи във вашия район и да сравните цените и услугите.

Заедно с списъка на родителите, вие ще отговаряте за организирането на събития или делегирането на родител да организира събития. Някои минали събития за сближаване на екипа, в които съм бил част, включват партита в края на сезона, празнични партита, и вечеря със спагети вечер преди мач. Бъдете креативни със събития за сближаване на екип, това е една от най-възнаграждаващите части на работата! Pinterest е страхотно място за вдъхновение за парти, и можете да изпращате анкети до членовете на вашия екип по имейл или социални медии, за да гласуват за идеи за събития.

Подгответе и управлявайте

Събирането на всички необходими ресурси и контакти е от решаващо значение, тъй като вие ще бъдете основният човек за всички новини и актуализации. Събирайте информация от клубни администратори и мениджъри и търсете свързани онлайн връзки, към които можете да се обърнете по-късно през сезона.

Записвайте връзки като вашия клубен портал, актуализации на новините в индустрията, актуализации на турнира, страници в социалните мрежи, и приложения за времето. Уверете се, че тези връзки са лесно достъпни за вашия екип и ги информирайте къде да намерят тези ресурси, независимо дали е в Google Doc, страница в уебсайта на екипа, или на страницата на екипа във Facebook.

Подгответе документи като карти на играчи, формуляри за регистрация на снимки, формуляри за участие в турнира, формуляри за плащане или бюджет. Ще носите много документи със себе си, така че препоръчвам да вземете спирално свързващо устройство с етикетирани раздели, за да останете организирани. Ламинирайте всякакви формуляри или списъци, за които често ще се позовавате, ще ми благодарите по-късно, когато се опитвате да не размазвате списъка на играчите, когато вали на мач.

Заедно с формуляри и документи, ще трябва да събирате пари и да напишете турнир, облекло, и транспортни проверки, както и да следите бюджета и разходите на екипа. Следете разходите си или в софтуер на Excel, или в безплатно бюджетно приложение.

накрая, ще трябва да следите как носите оборудването и комплектите за първа помощ за всяка игра, или както споменах преди, делегиране на тези отговорности на един от родителите в екипа.

Първите няколко седмици като клубен футболен мениджър може да са огромни, но след като се установите, това е възнаграждаваща позиция и помага, ако сте запалени по спорта (което предполагам, че сте, ако се окажете на тази позиция). Ще можете да помагате и да гледате как играчите растат, не само като спортисти, но и като личности. Това прави цялото планиране на събитието и носенето на оборудване си заслужава.

Помогнете на вашия футболен клуб да процъфтява с инструменти и ресурси от Amilia!