Как да пишем Welcome Letter за бейзболен отбор Little League
1
Създаване на професионално изглеждащи писмо с бланка . Ако организацията, за която сте треньор има предварително разработен бланки, получаване на копие и композира Вашето писмо по този официален неподвижно . Ако не, помислете за използване на бланки образец , достъпно на повечето програми за текстообработка , за да създадете своя собствена .
2
Представете себе си . Родителите на малки Leaguers планират за напускане техните ценните дребосък на твоите грижи . Чрез въвеждането на себе си в един любезен и приветлив начин, както и предоставяне на кратко обяснение на идентификационните си данни , можете да сложите своите опасения на спокойствие.
3
Споменете спечелване регистрацията на екипа . Покажи на родителите , че детето им екип се присъединява има доказан професионален опит и да ги развълнуван за предстоящия сезон . Ако вашият отбор има определено прави впечатление рекорд , не го спомена в писмото .
4
Обсъждане фокуса си за годината. Очевидно е, че имате намерение да играе бейзбол с kiddos , но често треньори също се опитват да работят за изграждане на други физически и емоционални умения. Ако искате да се съсредоточи върху повишаване " самочувствие , подобряване на кооперативни умения или подобряване на играчите си играчи разбирания за основния физиология , говорим за тези второстепенни цели на родителите в тази дошли писмо , така че те могат да видят , че малко време лига на детето им ще бъде от полза в повече от един начин .
5
Включи информация за контакт. Списък с номер, на който можете лесно да се стигне както и имейл адрес, който проверявате редовно. Родителите най-вероятно ще се чувстват по-добре остави децата си на твоите грижи , ако те знаят, че може да се свърже с вас .
6
Приключете писмо с безплатна близо. Използвайте стандартен " Yours Истина " или " С уважение ", или да изберете по-малко разпространена , " Не мога да чакам да се засили до чинията " или друг бейзболен намеквайки закриване предшестват вашия подпис .
7
Включи график или малък подарък . Ако е бил създаден график на екипа , да се добави това на писмото. Освен това, помислете за поставяне на стикер или друг малък знак в писмото , за да получите родителите, така и kiddos готов за бейзбол сезон.