Как да се организира Tennis Tournament

Тенис турнири се организират навсякъде в САЩ в хода на годината , и на двете професионални и любителски нива. В допълнение , тенис програми са част от основната учебна програма по физическо възпитание в много училища и колежи , както и в програмите за действие на Общността. Всеки от деца до възрастни граждани играят в организирани турнири. Като резултат , има търсене на много различни видове събития . Звездни атракции могат да бъдат големи имена плюсове като Рафаел Надал или Роджър Федерер , или местни знаменитости като местната гимназия или колеж шампион . Инструкции

1

Решете вида и мащаба на вашето събитие . Може да се организират местен аматьорски турнир , или на национален турнир за професионални тенисисти . Всяка от тях има различни стандарти и изисквания за организация и успех. Можете също така биха могли да организират турнир за местна или национална благотворителна организация , или като корпоративна рекламна събитие.

2

Дефинирайте своите финансови цели . Например , тенис турнир организираха като местен аматьорски събитие може да има само за цел да счупи дори от наличието на няколко спонсори вземете минимални разходи . Ако това е национално събитие за професионалисти , можете да го произвеждат като събитие с нестопанска цел . И ако това е благотворителен турнир, вие ще искате да увеличите приходите и намаляване на разходите , за да дарят най-големия възможен процент от приходите си за благотворителност .


3

Изберете място . Видът на място трябва преди всичко да се основава на размера на аудиторията, която се очаква да привлече . Тя трябва да предлага удобни съоръжения , както за публиката и играчите. Ако това е национално събитие , ще се нуждаят от основен съоръжение , като арена или открит тенис комплекс . Това ще представлява значителен разход , с 50% депозит се изисква в момента, в който подпише договор . Ако сте организиране на малък местен турнир, можете да го направите в гимназията физкултурен салон , с минимални или никакви разходи .

4

Съберете списък на играчите. Ако това е национално събитие за професионалисти , ще трябва да работи с големи средства, като например IMG или WME Entertainment , за да привлече големи имена играчи. По-малко известните професионалисти често се представляват сами . Топ местните играчи аматьори могат да бъдат намерени в колежа , гимназията и дори елементарни училищни нива . Съответстват на Вашето ниво на играч, за да цялостната си ниво на амбиция или публиката сте се насочили . Например , ако сте постановка на национален турнир проектиран за максимална печалба чрез продажба на билети и корпоративни спонсорства , вие ще искате най- имена в покера . Ако целта ви е репутацията на Общността за местна банка , елементарни или високи децата в училище ще свърши работа само глоба .

5

Проект събитие - специфичен бизнес план. Изчислява всички разходи, включително място , охрана , застраховка, награди, реклама и връзки с обществеността, места за настаняване и хранене в продължение на вън- на - град гости, включително участници , както и всички други съпътстващи разходи като транспорт или съдийство такси. Тогава се създаде компенсиращи потоци от приходи , като например продажбата на билети , корпоративни спонсори и телевизионни права , и да планирате вашата операционна бюджет. Ако сте за цел печалба , се определи точната сума, която искате да се генерират и да се изгради един бюджет, който осигурява , че марж на печалба.

6

изберете дата и се проверява за конкуренция. Уверете се, че не съществуват конкурентни събития от всякакъв вид на една и съща дата, на която може да се направи бъдещите си аудитория далеч . Отнасяйте тази стъпка като ключов елемент от вашата надлежна проверка в планирането на турнира .

7

Потърсете официален санкциониране от признат орган като тенис-асоциация на САЩ. Вие също може да се търси официално санкциониране от местна организация. Редица големи американски градове като Хюстън, са добре организирани, местни сдружения тенис с нестопанска цел. Ако това е местно събитие , можете също така ще повиши доверието си от наличието на местната образователна система , банка или друга корпоративна съсед одобри турнир .

8

Склоняването спонсори. Ако искате националните спонсори , ще трябва знаменитост играчи и телевизионно покритие . Ако това е местно събитие , просто постановка тя често може да означава местна банка или местния вестник е поемател турнир по инициатива на общността . Определете многослойни спонсорство платформа . В типична структура , най - високо ниво на опасност спонсори, които получават най- експозиция , плащат най-много. Следващите две нива плащат по-малко , но са гарантирани по-малко в маркетингови термини. За национален професионален турнир, за да бъде излъчен по голяма телевизионна мрежа , такива спонсорства може да струва някъде от стотици хиляди до $ 1 милион или повече. За един малък местен турнир, спонсорства може да се продават за по-малко няколко стотин долара .

9

Създаване вълнение и продават билети. Ако не разполагате с маркетингови умения , наема местен рекламна агенция и PR фирма, която да помогне за популяризирането на събитието. Ако това е благотворителен турнир , помолете ги да го направя про боно , или безплатно , в замяна на публичност като официален спонсор . Създаване на Facebook страница и да се стремят да привлекат една общност от ентусиасти като очакване на събитието изгражда с течение на времето .