Създаване на бюджет за пътуване за вашия екип

Когато вашият екип се справя добре - толкова добре, че трябва да започнете да организирате пътуване - трябва да изпитвате огромна гордост. Въпреки това, вашето удовлетворение от постиженията на вашия екип не прави задачата с резервациите по-малко натоварваща.

Преди да натиснете „купете сега“ на тези самолетни билети, трябва да съставите ценова листа и да получите одобрение и финансиране от вашите заинтересовани страни. Ето пет неща, които трябва да знаете за създаването на бюджет за пътуване за вашия екип.

1. Мислете извън кутията

Колко разбирате сте в намирането на най-добрата самолетна цена? Може би знаете тайната на търсенето на билети в режим инкогнито, но имате някои други страхотни трикове в ръкава си, когато пътувате с екипа си. Избор на най-евтиния полет за деня, след това обаждане за групови цени, може да ви осигури сериозни отстъпки. Друг лакомство - ако имате международна карта, вижте дали плащането в друга валута намалява цената ви.

Дори и да шофирате, не бива да пренебрегвате летището, когато става въпрос за паркиране. Можете да получите оферти, ако имате членство в програма за често пътуващи, а служителите са там ден и нощ, за да помагат с чантите. Съхранявайте билета си на сигурно място, все пак - някои съоръжения таксуват номинална такса, ако я загубите на фона на вълнението.

2. Поддържайте предложението си просто

Ако сте свикнали да изготвяте подробни бюджетни отчети за работа, може би си мислите, че удивлението на родителите и другите поддръжници с всички звънци и свирки ще спечели доверието им. В действителност, хората просто обичат да виждат къде отиват парите им - простото е най-доброто.

Включете следните елементи във вашия отчет:

• Начин(и) на пътуване: ако летиш, как ще стигнеш до летището? Ще наемете ли совалка или ще накарате родителите да се справят с отпаданията или пристиганията с техните играчи? Ако вземете автобус, какви удобства има - или искате? Банята е задължителна за всяко пътуване по-дълго от час, и видеоплейъри с екрани ви позволяват да репетирате пиеси преди играта.

• Цена на играч: Колко пари е отговорен за плащането на всеки член на екипа? Помага да включите подробности за отстъпките, които сте ги спечелили.

• Възможности за стипендии: Не всеки играч във вашия отбор идва от привилегирован произход, и може да имате такива, които не могат да финансират пътя си. Имате нужда от техния талант, и не искате да намалите морала сега - какви алтернативи съществуват?

3. Помислете за Fundraisers Fundraisers

Ако вашите играчи идват от богат произход, може и да не мигнат окото за цената на пътуването. Въпреки това, повечето треньори трябва да създадат средства за набиране на средства, за да натрупат необходимите пари. за щастие, имате много идеи, от които да избирате.

Направете удар, при който участниците се опитват да вкарат топката във вратата покрай треньора. Всеки опит струва $1 или $2. Можете също да продавате неща като отстъпки, скреч карти и тесто за бисквитки за събиране на пари. Ако се съгласите с идеята за отстъпка, можете да удвоите своята доброта, като си партнираш с местни фирми, помагайки им да привличат нови клиенти по време на пандемията.

4. Запомнете нуждите от оборудване

При резервация на полети и наемане на автобуси, не забравяйте, че трябва да транспортирате повече от тела. Вие също ще трябва да теглите оборудване, което увеличава нуждите и разходите за пространство.

Говорете с вашата авиокомпания за всички тежки предмети, които трябва да донесете. Попитайте какво можете да включите в ръчния си багаж, и да получите оценка на цената на товара. Когато избирате автобус, уверете се, че има достатъчно място, за да побере членовете на вашия екип и всякакво оборудване.

5. Изчислете повече от квартира

Ако пътуването ви отнема няколко часа далеч от дома, ще трябва да резервирате хотелско настаняване заедно с вашите полети и совалки. Уверете се, че сте включили здравословен бюджет за инциденти, за да не се забиете.

Ще трябва да организирате хранене - храната е жизненоважна за атлетичното представяне. Не е нужно да ставате гурме, но вие трябва да осигурите нещо повече от дребно и чипс. Въпреки че пандемичната лудост се успокоява, все пак искате да включите застраховка за пътуване в случай на блокиране или закъснения, и винаги е разумно да носите допълнителни пари за спешни случаи.

Създайте бюджет за пътуване за вашия екип с тези съвети

Създаването на бюджет за пътуване за вашия екип може да изглежда като трудна задача. Въпреки това, като следвате горните съвети, можете да ги изведете по пътя към победата.

Биография на автора:

Оскар Колинс е управляващ редактор в Modded. Той пише за коли, фитнес, на открито и др. Следвайте @TModded в Twitter за още статии от екипа на Modded.