Планиране на годишно събитие за набиране на средства за футболна организация

През последните две десетилетия, футболът става все по-популярен в Съединените щати. Това включва футболни програми в колежи и университети, както и в гимназиите и дори средните и началните училища. Развлекателните футболни организации и лиги също са забелязали рязко увеличение на участниците през същия период от време.

Ако сте свързани с младежка или футболна организация или лига за възрастни, разбирате важността на посрещането на финансовите нужди на групата. Разбира се, отделните участници са склонни да самофинансират поне част от разходите, свързани с футболна програма. Въпреки това, по-често, отколкото не, една футболна организация разчита на поне малко набиране на средства, за да помогне за покриване на разходите, свързани с програмата.

Един път, който може да се преследва, когато става въпрос за финансиране на футболна програма, е организирането и домакинството на някакво годишно събитие за набиране на средства. Има редица фактори, които трябва да имате предвид, когато желаете да организирате и реализирате годишно събитие за набиране на средства за вашата футболна организация или лига.

Създайте комитет за събития

Вашата организация може вече да има някакъв вид комитет за набиране на средства. Това е прекрасно начало, когато става въпрос за финансиране на футболна организация или лига. Въпреки това, ако желаете да създадете и стартирате специално събитие за набиране на средства, вие наистина сте най-добре обслужени, като създадете специална комисия, която да наблюдава това планиране.

Комитетът на събитието може да привлече членове от съществуващата ви финансова комисия, ако приемем, че вашата организация има такъв. Трябва също така да черпите от други хора, свързани с вашата организация, които може да имат уникални набори от умения, които биха могли да се окажат полезни за планирането и представянето на годишно специално събитие за набиране на средства.

Когато набирате за ангажимент за планиране на събитие, ще искате да достигнете отвъд самата си футболна организация. Помислете за набиране на поне няколко души от общността по-широко, за да участват в планирането на годишно събитие за набиране на средства. Несъмнено има хора, които можете да идентифицирате, които са показали интерес към вашата организация, или по-общо във футбола, които живеят в общността, обслужвана от вашата организация, които биха били солидни допълнения към вашия комитет за равномерно планиране.

Одеяла за къмпинг

Изберете трайна концепция

Когато обмисляте да започнете събитие за набиране на средства, което желаете да бъде ежегодно, Вашият фокус трябва да бъде върху избора и разработването на концепция за събитие, която ще издържи. Например, ако вашата футболна организация или лига вече има някаква програма за годишни награди, помислете за обвързване на това с годишно събитие за набиране на средства. Можете да планирате годишна вечеря с награди, чрез която спонсорите на събитието могат да закупят маси и да направят други финансови вноски. Това служи на двойната цел да отпразнува успехите във футболната организация или лигата и набира необходимото финансиране в момента.

Друга идея за трайна концепция може да бъде футболен турнир. Футболният турнир може да привлече участници от други организации или лиги. Това осигурява различни предимства. Давате на своите играчи възможност за турнирна игра. Вие повишавате осведомеността за вашата футболна организация или лига. Имате потенциал за набиране на пари от други организации, лиги, или отбори, които изберат да участват във вашия годишен турнир.

В допълнение, турнир също ви позволява да получите спонсори. Те могат да включват фирми, които финансово допринасят за вашата организация по време на турнира. Ежегодно събитие като турнир също ви предоставя възможност да продавате реклама, свързана със събитието, усилие, което може да генерира финансиране извън плащането на сметките, свързани със самия турнир.

Създайте твърд бюджет

Преди да започнете своето годишно събитие за набиране на средства, трябва да очертаете конкретно, подробен бюджет. Целта е да съберете пари в полза на вашата футболна организация или лига и искате да оптимизирате тази цел. Единственият начин, по който можете да бъдете на път за оптимизиране на възвръщаемостта от вашето събитие, е да имате силно структуриран бюджет за начинанието.

Когато става въпрос за създаване на бюджет за годишно събитие, може да искате да включите в процеса професионален счетоводител, който има опит в въпросите на бюджетирането. Този индивид не трябва да има специфичен опит в планирането на събития или футбола. Въпреки това, да имате някой в ​​екипа, който има опит с разработването и изпълнението на бюджета, може да бъде много полезно за вашия проект.

Започнете да планирате рано

Планирането на голямо събитие за набиране на средства дори година предварително не е извън нормата. Трябва да започнете процеса на планиране доста преди вашето събитие, за да сте сигурни, че покривате всичките си бази.

---

Джесика Кейн е професионален блогър, който пише за Faxage, водеща компания, която предоставя интернет факс услуги за физически лица и фирми.