Как да започнете да приоритизирате

Как да започнете да приоритизирате

Правите много неща през деня, всъщност, правите още повече неща през седмицата или месеца. Нещата може да се натрупат в списъка ви със задачи, или може просто да имате много дълъг списък за начало! Това е нормално и естествено. Всички имаме различни отговорности и задачи, които трябва да изпълним, като домашна работа или домакинска работа. Организирането и приоритизирането на задачите ви може да ви помогне да останете на път!

Защо трябва да дадете приоритет

Може да бъде лесно да се претоварите, когато имате много неща за вършене. Представете си какво би било, ако оставите всичките си задължения неизвършени до самия край на деня, би било ужасно и обезсърчително дори да ги стартирам! Въпреки това, това може лесно да се преодолее, като приоритизирате списъка си със задачи. Просто отделете малко в началото на деня си, за да седнете и да напишете всичките си задачи за деня, след това ги поръчайте по начин, който го прави лесен и управляем за вас.

Различни начини за приоритизиране

всички сме различни, така че хората може да имат различни начини за приоритизиране на задачите си. Някои хора подреждат списъците си по важност. Това означава, че поставят най-важната задача отгоре и най-малко важната задача отдолу. Други може да предпочетат да подредят списъците си по крайни срокове. Те поставят задачата, която трябва да бъде изпълнена най-бързо, и задачите, които трябва да бъдат по-късно на дъното. Друг начин за приоритизиране е по време. Приоритетирането по този начин означава, че задачата, която отнема най-дълго или най-кратко време, се поставя отгоре.

Всеки начин за приоритизиране има различни предимства и недостатъци, така че трябва да експериментирате с различни методи и да видите кое работи най-добре за вас.

Приоритизиране през целия ден

Създаването на списък със задачи е чудесен начин да организирате деня си и да зададете приоритетите си. Позволява ви да отделите време, от което се нуждаете, за да обмислите задачите си и начина, по който бихте искали да ги поръчате. Въпреки това, понякога може да не получите шанса да приоритизирате по този начин, защото задачите ви са възложени внезапно, така че ще трябва да помислите за това в момента. Ако сте в студиото по бойни изкуства и е почти време да си тръгнете, вашият учител може да ви помоли да направите много неща. Например, могат да кажат да почистя, помогнете на някой друг с техните форми на бойни изкуства, и се пригответе за тръгване.

В този пример, има смисъл да поставите подготовката на дъното, защото това е последното нещо, което трябва да направите. Въпреки това, може да решите да поставите почистване или помощ на съученика си отгоре, в зависимост от това колко време ще отнеме всяко включване или кое е по-важно. Както виждаш, като приоритизирате задачите си, можете да бъдете по-добре подготвени да свършите всичко както трябва. Даването на приоритети ви помага да останете фокусирани и прави задачите ви по-управляеми.

Не се оставяйте да бъдете претоварени отново, подредете приоритетите и се захващайте за работа!