Как да приемате протокола на заседание на комитета

Като минути на среща е много важна част от поддържането на комитет функционира гладко. Когато се вземе минута , вашата цел е да се записва информацията, която се обсъжда на срещата , така че другите да се отнасят обратно към него. Протоколът също дават насоки за бъдещи срещи. Организират се и точно когато ги записвате е много важно. Отивате на срещата с план прави като минута по-малко поразителен. Инструкции

1

Носете си лаптоп за срещата с вас, ако е възможно. Ако приемем, че пишете по-бързо , отколкото ти пиша , като лаптоп с вас, ще ви помогне да си водите бележки по-ефективно. Вие също ще имате част от вече извършената работа , когато дойде време да си напишете на окончателния проект на протокола да се разпространява .

2

Прочети целия дневен ред за срещата преди време, така че да знаете какво да очакваме и да слушате за . Вие може да искате да се подготви лист с празно пространство под всяка тема от дневния ред да се направи за водене на записки по-лесно. По този начин ще запазите вашите бележки организирана и по задача.


3

Започнете със записване на основната информация, като дата, час , място и следващата дата за среща. Напишете имената на хората по време на срещата . Алтернативно , преминават около присъствен лист.

4

Съсредоточете се върху запис на основните точки на обсъждане в комисията , а не за кодиране, за да запишете всеки малък детайл . Не се притеснявайте за чистота или оформяне пълни изречения , докато приемате минути - тъй като това е само предварителна версия , можете да се върнете по-късно и да го направи последователна . Докато можете да разберете това, което е написал , когато погледна назад , не се подчертае, за правенето на първата версия се появи официално . Вие искате да бъдете в състояние да слуша това, което се каза в допълнение към като се запознае с основните идеи .

5

Въведете до окончателен проект на протокола най-скоро , колкото можете след края на срещата. По този начин , той ще бъде свеж в ума си , и няма да се налага да се борят , за да си спомня нищо . Форматът на окончателния проект зависи от формалността на срещата , но по принцип трябва да го напиша в разказ и обективен стил . Избройте фон информацията (дата, час , и участниците ) в горната част на страницата. Използвайте подзаглавия да организира темите за дискусия. Приключете с датата и мястото на следващата среща - . , И евентуално на предварителния дневен ред

6

Раздайте минути към всички членове на групата по електронна поща или лично . Вие може да искате да ги парафират имената им в списъка, така че да има запис , че всеки, получил копие .